Vérification des pièces comptables

Ministère de l’Intérieur,
7e Division
N° 910/7830
Bruxelles, le 14 avril 1856
À Monsieur le Directeur de l’Observatoire Royal
Monsieur le Directeur,
La vérification des pièces de comptabilité remises à mon Département, afin de liquidation, a fait remarquer qu’en général ces pièces ne font pas l’objet d’un examen préalable assez attentif. On y constate souvent des erreurs de calculs, des omissions, des irrégularités qui doivent être rectifiées par les bureaux de mon Département. Ces rectifications compliquent et augmentent la besogne ; il serait très facile d’éviter ce surcroît de travail en soumettant les pièces, avant de me les envoyer, à un examen plus complet. Je viens en conséquence, Monsieur le Directeur, vous prier de prescrire aux employés comptables de votre administration de mettre plus d’exactitude dans l’accomplissement de leur tâche.
Il faudra notamment leur recommander de vérifier, avec le plus grand soin, les états de frais de route et de séjour et les déclarations pour fournitures.
Le Ministre de l’Intérieur,
[signé] P. DE Decker