Accounting (Invoices, Accounts, ...)

État des déboursés du Directeur de l'Observatoire pendant les premiers mois de l'exercice 1847 pour compte de l'Observatoire royal
[note de Quetelet au crayon] 1ers comptes 1847
au Sr LAMBOTTE pour bois à brûler 2 quittances francs 320. 75
au Sr [DEVROUX ?], ébéniste « 39. 00
Au Sr SCHAEFER, relieur « 115. 00
Au Sr SPAAK « 19. 03

Bruxelles, le 1er octobre 1847
Monsieur le Ministre,
Par votre lettre du 24 9bre 1843, 6e division n° 1919, vous avez bien voulu m’autoriser à prendre à l’essai une grande lunette de CAUCHOIX du prix de 6 000 fr[ancs] sous condition de payer annuellement une somme de 300 francs pour location de l’instrument.

Monsieur,
J'ai fait part à Monsieur BARATTE de vos propositions au sujet de la grande Lunette de 8 pouces.
En considération d'une acquisition prochaine et définitive, il consent à la réduction du prix de 6 000 à 5 000 francs.

1846
Observatoire
Personnel 14 840
Budget et (dépenses diverses) 9 160
fr. 24 000

1° 1 241,64 1ers comptes envoyés le 12 décembre 1 241,64
2° 5 062,49 2e [comptes envoyés] en février 5 062,49
3° 746,49 6 304,13
7 050,52 annuaire 450,00
2109,48 location de la lunette 300,00
4° 2 109.50 balance, miéromètre, assurances 500,00
39 92 Reste disp[onible] 7 554,13
disponible 1 605,89

[note de Quetelet au crayon] 4e compte
17 juin 1847
Monsieur le Ministre,
J’ai l’honneur de vous envoyer deux nouveaux comptes de l’Observatoire, s’élevant ensemble à la somme de fr. 2 109,50. L’un est relatif aux impressions du 6e volume des Annales, sur lequel il a déjà été payé un premier à compte [sic] ; l’autre est relatif au sextant dont vous avez autorisé l’acquisition par votre lettre du 9 juin dernier 5e div. n° 3939.

Mon cher Monsieur,
Je vous envoie les états que vous m’avez demandés.
Il ne nous faut plus que quelques épreuves pour que nous puissions terminer les volumes de l’Académie qui sont sous presse.
Demain le bulletin pourra paraître et je vous enverrai probablement aussi demain mon nouveau volume de la Commission d’histoire.
Votre bien dévoué serviteur,
[signé] Marcel Hayez
Le 17 juin [1847]

Monsieur,
J’ai l’honneur de vous remettre le compte du sextant et de l’horizon artificiel. J’ai laissé la date en blanc, crainte de mal faire.
Vous trouverez aussi une expédition du compte des instruments fournis à M. LECLERCQ. S’il n’était pas rédigé comme il doit l’être, veuillez avoir l’obligeance d’y faire les rectifications nécessaires.
Veuillez, Monsieur, agréer les assurances de mon respectueux dévouement.
[signé] A. Beaulieu
Bruxelles, ce 16 juin 1847

Bruxelles, le 16 mai 1847
Monsieur le Ministre,
Je viens vous prier de vouloir bien m'autoriser à faire chez le Sr BEAULIEU l'acquisition d'un sextant avec son niveau artificiel. Les deux instruments manquent essentiellement aux collections de l'Observatoire : leur prix s'élèverait à 440 francs.
Agréez &a

Monsieur,

Suivant votre désir, j'ai l'honneur de vous faire remettre deux sextants, un de 0m.19 et un de 0m.16 de rayon. J'y joins un horizon artificiel de 0.12 et un de 0.075 de diamètre.

Le sextant de 0.19 coûte fs 350
[Le sextant de] 0.16 [coûte] 300
L'horizon [de] 0.12 [coûte] 90
[L'horizon de] 0.075 [coûte] 65

Un pied en cuivre pour les observations à terre, à l'usage du sextant et du cercle de réflexion coûterait approximativement fs 250.

[note de Quetelet au crayon] 3e compte
Bruxelles, le 7 mai 1847
Monsieur le Ministre,
J’ai l’honneur de vous transmettre ci-joint quelques nouveaux comptes à charge de l’Observatoire et payables sur l’exercice 1846, savoir :
1° du Sr LAVERGNE, plombier fr. 12.00
2° du Sr SACRÉ, mécanicien 368.00
3° du Sr DE GAUQUIER, tapissier 54.42
4° du Sr VANDEN EYNDE, marbrier 9.65
5° du Directeur de l’Observatoire 302.42
746.49